Cookie- og Privatlivspolitik for Kjærup Kommunikation
1. Hvem er vi?
Kjærup Kommunikation
CVR-nr.: 43832972
Mail: info@kkommunikation.dk
Web: www.kkommunikation.dk
Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med dit besøg på websitet og brug af vores kontaktformularer, nyhedsbreve og øvrige services.
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler personoplysninger, når du:
- Udfylder en kontaktformular
- Sender os en e‑mail eller henvender dig via andre kanaler
- Tilmeldes nyhedsbrev
- Interagerer med vores website via cookies og trackingteknologier
De oplysninger kan være:
- Navn
- E‑mailadresse
- Telefonnummer
- Virksomhedsnavn
- Beskeder, du selv skriver til os
- IP-adresse og brugeradfærd (via cookies, se pkt. 4)
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler oplysninger til følgende formål:
- Besvare henvendelser via kontaktformular eller e‑mail
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse) - Nyhedsbreve/markedsføring
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a) (samtykke) - Statistik og analyse (Google Analytics 4, Meta Pixel m.v.)
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a) (samtykke via cookie-banner) - Drift og forbedring af website
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse)
3.1 Kursus- og ventelistetilmelding
Når du tilmelder dig et kursus eller en venteliste, behandler vi de oplysninger, du indtaster i formularen: navn, e-mailadresse, telefonnummer og firmanavn.
Vi bruger oplysningerne til at administrere din tilmelding, planlægge kurset og kontakte dig om datoer, ledige pladser og praktiske forhold vedrørende det kursus, du har vist interesse for.
Tilmelding til ventelisten er uforpligtende. Du bliver først endeligt tilmeldt kurset, når du bekræfter din deltagelse.
Behandlingen af oplysninger på ventelisten sker på baggrund af vores legitime interesse i at administrere din anmodning og planlægge kurset, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Ved endelig kursustilmelding behandler vi de nødvendige oplysninger for at opfylde aftalen med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b. Hvis aftalen indgås med din arbejdsgiver, behandler vi dine deltageroplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at administrere og gennemføre kurset, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Din tilmelding medfører ikke tilmelding til nyhedsbreve eller anden markedsføring. Det kræver et særskilt samtykke.
Du kan få fjernet din tilmelding til ventelisten ved at skrive til info@kkommunikation.dk. Se også afsnit 6 om opbevaring og sletning samt afsnit 8 om dine rettigheder.
4. Cookies og tracking
4.1 Hvad er cookies?
En cookie er en lille tekstfil, som lagres på din enhed. Den indeholder ikke virus og kan ikke skade din computer.
4.2 Typer af cookies
Vi anvender:
- Nødvendige cookies (sikrer funktionalitet, kan ikke fravælges)
- Præferencecookies (husker indstillinger)
- Statistikcookies (Google Analytics 4)
- Marketingcookies (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, m.v.)
4.3 Samtykke
Ikke-nødvendige cookies sættes kun, hvis du giver samtykke via vores cookie-banner (Consent Management Platform). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage i cookiebanneret.
4.4 Tredjepartsleverandører
- Google Ireland Limited (GA4)
- Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel)
- LinkedIn Ireland Unlimited Company (Insight Tag)
I særlige tilfælde kan data blive overført til tredjelande (fx USA). Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og supplerende sikkerhedsforanstaltninger.
4.5 Opbevaringsperiode
Cookies slettes automatisk efter deres udløb. Se cookiebanneret for oversigt over konkrete cookies og varigheder.
5. Deling og databehandlere
Vi deler kun oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for at levere vores service eller efter dit samtykke. Vi anvender eksterne databehandlere, fx:
- Web- og hostingudbydere
- Statistik- og analyseværktøjer (Google Analytics 4)
- Marketingplatforme (Meta, LinkedIn)
Vi har databehandleraftaler (DPA) med alle vores databehandlere, som sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR og kun efter vores instrukser.
6. Opbevaring og sletning
- Kontaktformularer og e‑mails: Opbevares i op til 12 måneder, medmindre længere opbevaring er nødvendig af saglige årsager.
- Cookies: Som angivet i cookiebanneret.
7. Sikkerhed
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger, herunder adgangskontrol, kryptering og principper om mindst mulig adgang.
8. Dine rettigheder
Som registreret har du ret til at:
- Anmode om indsigt i dine oplysninger
- Få rettet eller slettet oplysninger
- Få begrænset behandlingen
- Gøre indsigelse mod behandlingen
- Modtage dine data (dataportabilitet)
- Trække samtykke tilbage (uden at det påvirker lovligheden af tidligere behandling)
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@kkommunikation.dk.
9. Klage
Hvis du mener, at vi ikke behandler dine oplysninger korrekt, kan du klage til Datatilsynet:
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk
10. Opdateringer
Vi kan løbende opdatere denne politik. Ændringer træder i kraft, når den opdaterede version offentliggøres på vores website. Version og dato fremgår øverst i dokumentet.