Cookie- og Privatlivspolitik for Kjærup Kommunikation

1. Hvem er vi?

Kjærup Kommunikation
CVR-nr.: 43832972
Mail: info@kkommunikation.dk
Web: www.kkommunikation.dk

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med dit besøg på websitet og brug af vores kontaktformularer, nyhedsbreve og øvrige services.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler personoplysninger, når du:

• Udfylder en kontaktformular

• Sender os en e‑mail eller henvender dig via andre kanaler

• Tilmeldes nyhedsbrev

• Interagerer med vores website via cookies og trackingteknologier

De oplysninger kan være:

• Navn

• E‑mailadresse

• Telefonnummer

• Virksomhedsnavn

• Beskeder, du selv skriver til os

• IP-adresse og brugeradfærd (via cookies, se pkt. 4)

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysninger til følgende formål:

• Besvare henvendelser via kontaktformular eller e‑mail
  Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse)

• Nyhedsbreve/markedsføring
  Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a) (samtykke)

• Statistik og analyse (Google Analytics 4, Meta Pixel m.v.)
  Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a) (samtykke via cookie-banner)

• Drift og forbedring af website
  Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse)

4. Cookies og tracking

4.1 Hvad er cookies?

En cookie er en lille tekstfil, som lagres på din enhed. Den indeholder ikke virus og kan ikke skade din computer.

4.2 Typer af cookies

Vi anvender:

• Nødvendige cookies (sikrer funktionalitet, kan ikke fravælges)

• Præferencecookies (husker indstillinger)

• Statistikcookies (Google Analytics 4)

• Marketingcookies (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, m.v.)

4.3 Samtykke

Ikke-nødvendige cookies sættes kun, hvis du giver samtykke via vores cookie-banner (Consent Management Platform). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage i cookiebanneret.

4.4 Tredjepartsleverandører

• Google Ireland Limited (GA4)

• Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel)

• LinkedIn Ireland Unlimited Company (Insight Tag)

I særlige tilfælde kan data blive overført til tredjelande (fx USA). Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og supplerende sikkerhedsforanstaltninger.

4.5 Opbevaringsperiode

Cookies slettes automatisk efter deres udløb. Se cookiebanneret for oversigt over konkrete cookies og varigheder.

5. Deling og databehandlere

Vi deler kun oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for at levere vores service eller efter dit samtykke. Vi anvender eksterne databehandlere, fx:

• Web- og hostingudbydere

• Nyhedsbrevssystemer (fx Mailchimp eller lignende)

• Statistik- og analyseværktøjer (Google Analytics 4)

• Marketingplatforme (Meta, LinkedIn)

Vi har databehandleraftaler (DPA) med alle vores databehandlere, som sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR og kun efter vores instrukser.

6. Opbevaring og sletning

• Kontaktformularer og e‑mails: Opbevares i op til 12 måneder, medmindre længere opbevaring er nødvendig af saglige årsager.

• Nyhedsbrev: Oplysninger opbevares, indtil du framelder dig.

• Cookies: Som angivet i cookiebanneret.

7. Sikkerhed

Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger, herunder adgangskontrol, kryptering og principper om mindst mulig adgang.

8. Dine rettigheder

Som registreret har du ret til at:

• Anmode om indsigt i dine oplysninger

• Få rettet eller slettet oplysninger

• Få begrænset behandlingen

• Gøre indsigelse mod behandlingen

• Modtage dine data (dataportabilitet)

• Trække samtykke tilbage (uden at det påvirker lovligheden af tidligere behandling)

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@kkommunikation.dk.

9. Klage

Hvis du mener, at vi ikke behandler dine oplysninger korrekt, kan du klage til Datatilsynet:
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk

10. Opdateringer

Vi kan løbende opdatere denne politik. Ændringer træder i kraft, når den opdaterede version offentliggøres på vores website. Version og dato fremgår øverst i dokumentet.